Claims-made: aanbesteding – wat je moet weten

Kern: wat betekent claims-made bij aanbesteding?

Claims-made betekent in het algemeen dat dekking niet (alleen) gekoppeld is aan het moment van de fout of het incident, maar aan het moment waarop een claim wordt ingediend. Voor wie meedoet aan aanbestedingen is dat belangrijk omdat de administratieve en juridische stappen die pas later volgen (zoals aansprakelijkstellingen, ingebrekestellingen of procedures) kunnen bepalen of een claim onder de polis valt.

Hoe werkt het in de praktijk?

Bij claims-made stel je jezelf doorgaans drie vragen:

1. Wanneer is de claim ingediend? Denk aan het moment waarop de tegenpartij een formele aanspraak doet richting verzekerde/onderneming.
2. Valt de claim binnen de periode die de polis aanwijst? Veel polissen koppelen dekking aan een contractperiode en kunnen daarnaast extra bepalingen hebben over welk soort claims meetellen.
3. Welke polisvoorwaarden bepalen de exacte afbakening? Begrippen als “claim”, “aanspraak” en “ingediend” kunnen in de voorwaarden nader zijn uitgewerkt.

In aanbestedingscontext kan de fout bijvoorbeeld tijdens een project plaatsvinden, terwijl de claim pas na oplevering of zelfs na contractbeëindiging ontstaat. Met claims-made kan dat betekenen dat een claim alsnog onder de dekking valt of juist niet, afhankelijk van wanneer de claim werd ingediend en welke dekkingstermijnen de polis hanteert.

Variatie en uitzonderingen: waarom twee polissen anders kunnen uitpakken

Hoewel de kern van claims-made vrij consistent is (dekking op basis van claimindiening), kunnen voorwaarden op onderdelen verschillen. Denk aan:

• Uitleg van het begrip “claim”: wat telt als een ingediende claim en wanneer wordt dat geacht te gebeuren?
• Dekking tijdens looptijd vs. verlengingen: sommige polissen kunnen dekkingen hebben die samenhangen met een specifieke periode of een aanvullende periode.
• Situaties rondom beëindiging: als een project eindigt, kan het relevant zijn of latere aanspraken nog onder een aangewezen termijn vallen.

Omdat exacte uitwerking per verzekeraar en polis kan verschillen, is het verstandig om de toepasselijke polisvoorwaarden voor jouw situatie te controleren op de definities en de tijdsafbakening.

Controlepunten voor aanbestedingen

Gebruik deze controlepunten om claims-made bij aanbesteding correct te plaatsen:

1. Definitie-check: Zoek in de polis waar staat hoe “claim” en “claimindiening” worden gedefinieerd.
2. Tijdslijn-match: Zet voor jezelf een eenvoudige tijdslijn: (a) projectperiode, (b) mogelijke foutmomenten, (c) momenten waarop de opdrachtgever formeel aanspraak doet.
3. Periode- en beëindigingsvoorwaarden: Controleer welke dekking geldt voor claims die later worden ingediend en of er bepalingen zijn die dat begrenzen.

Als je deze drie punten scherp hebt, kun je beter inschatten of een (latere) aansprakelijkstelling die uit aanbesteding of uitvoering voortkomt, binnen de claims-made dekking kan vallen.

Waar je onzekerheid moet laten bestaan

Zonder de specifieke polisvoorwaarden kun je niet met zekerheid vaststellen hoe “ingediend” precies wordt uitgelegd of welke exacte termijnen gelden. Daarom blijft het nodig om de definities en tijdsafbakening in de eigen polis te verifiëren.

Wil je meer context over hoe dit samenhangt met de aard van aansprakelijkheid, kijk dan ook naar de uitleg over beroepsfouten: /dekking-en-polisvoorwaarden/dekking/beroepsfouten/.